Joomla User Manual

Introduzione

Questo esempio coinvolge due utenti, Alice e Bob, che sono rispettivamente il presidente e il segretario di un comitato. Il flusso di lavoro prevede la preparazione e l'approvazione degli ordini del giorno e dei verbali delle riunioni del comitato. Charlie è un membro del comitato che avrà accesso ai documenti del comitato quando verranno pubblicati. Il flusso di lavoro utilizza solo il frontend.

Gruppi di Utenti

Per prima cosa, crea nuovi Gruppi di Utenti, tutti figli di Registrato.

• Comitato Un figlio di Registrato
• Presidente Un figlio di Comitato
• Segretario Un figlio di Comitato

Livello di Accesso Utente

• Crea un nuovo livello, Comitato e aggiungi Comitato ai Gruppi Utente con Accesso di Visualizzazione.
• Nel livello di accesso Speciale, aggiungi Comitato ai Gruppi Utente con Accesso di Visualizzazione.

Creare Utenti

• Alice nel gruppo Chair.
• Bob nel gruppo Secretary.
• Charlie nel gruppo Committee.

Creare il Flusso di Lavoro

• Nome Flusso di Lavoro del Comitato
• Descrizione Flusso di lavoro per la preparazione dei documenti del Comitato.
• Autorizzazioni
  • Comitato Tutte impostate su Ereditato Non consentito (ereditato).
  • Presidente Tutte impostate su Consentito tranne Elimina. Forse...
  • Segretario Tutte impostate su Consentito tranne Elimina e Modifica Stato.

Creare le Fasi del Flusso di Lavoro

• Bozza
  • Nota Documenti in preparazione.
  • Autorizzazioni Tutte lasciate su Ereditato.
• Revisione
  • Nota Documenti in attesa di approvazione.
  • Autorizzazioni Tutte lasciate su Ereditato.
• Pubblicazione
  • Nota Documenti pubblicati.
  • Autorizzazioni Tutte lasciate su Ereditato.

Creare le Transizioni del Flusso di Lavoro

Bozza a Revisione

Questa è la normale transizione in avanti nella sequenza delle fasi.

• Nome Bozza/Revisione
• Scheda Transizione
  • Fase Attuale Bozza
  • Fase Obiettivo Revisione
  • Nota Transizione alla fase successiva.
• Scheda Azioni di Transizione
  • Stato in Evidenza - Nessuno Selezionato -
  • Stato di Pubblicazione - Nessuno Selezionato -
• Scheda Notifiche
  • Invia Notifica Sì I destinatari devono avere attivato Ricevere Email di Sistema per ricevere le notifiche via email.
  • Testo del Messaggio Aggiuntivo Qualcosa di specifico per questo flusso di lavoro?
  • Gruppi di Utenti Presidente
  • Utenti Un'alternativa all'uso dei Gruppi di Utenti.
• Scheda Autorizzazioni Tutte impostate su Ereditato.

Revisione a Bozza

Questa è la retromarcia a una fase precedente della sequenza quando il Presidente richiede più lavoro da parte del Segretario. I campi del modulo sono simili a quelli della Bozza/Revisione eccetto per la Nota e per il Fase Attuale e Fase Obiettivo che sono invertiti.

Revisione a Pubblicazione

Questa è la transizione che cambia lo stato di un elemento da Non Pubblicato a Pubblicato. Solo il Presidente ha il permesso di effettuare tale modifica.

• Nome Revisione/Pubblicazione
• Scheda Transizione
  • Fase Attuale Revisione
  • Fase Obiettivo Pubblicazione
  • Nota L'ultima transizione per la pubblicazione.
• Scheda Azioni di Transizione
  • Stato in Evidenza - Nessuno Selezionato -
  • Stato di Pubblicazione Pubblicato
• Scheda Notifiche
  • Invia Notifica Sì I destinatari devono avere attivato Ricevere Email di Sistema per ricevere le notifiche via email.
  • Testo del Messaggio Aggiuntivo Un documento del comitato è stato pubblicato ed è ora disponibile per la visualizzazione.
  • Gruppi di Utenti Comitato
  • Utenti Un'alternativa all'uso dei Gruppi di Utenti.
• Scheda Autorizzazioni
  • Segretario Impostare Esegui Transizione su Negato.

Pubblicazione a Revisione

Questo è un cambiamento da Pubblicazione a Revisione. È davvero necessario? Un articolo pubblicato può ancora essere modificato dal Segretario o dal Presidente. Forse un documento del Comitato con dati sensibili è stato pubblicato per errore.

Se necessario, creare una Transizione simile alla transizione Revisione a Pubblicazione ma con le Fasi invertite, le Azioni di Transizione / Stato di Pubblicazione impostate su Non Pubblicato e un messaggio generico di Testo del Messaggio Aggiuntivo.

Archivia

Questa è la transizione effettuata quando un documento del Comitato non è più necessario. Nel flusso di lavoro rimane nella fase di Pubblicazione ma lo Stato dell'articolo viene cambiato da Pubblicato a Archiviato.

• Nome Archivia
• Scheda Transizione
  • Fase Attuale Pubblicazione
  • Fase Obiettivo Pubblicazione
  • Nota Modifica lo stato dell'elemento da Pubblicato a Archiviato.
• Scheda Azioni di Transizione
  • Stato in Evidenza - Nessuno Selezionato -
  • Stato di Pubblicazione Archiviato
• Scheda Notifiche
  • Invia Notifica No Questa non è una transizione che richiede azione.
• Scheda Autorizzazioni
  • Segretario Impostare Esegui Transizione su Negato.

Creare una Nuova Categoria

• Titolo Comitato
• Flusso di lavoro Seleziona Flusso di lavoro del Comitato dalla lista di Flussi di lavoro.
• Permessi
  • Autore, Editore e Pubblicatore: Tutti impostati su Non Consentito o lasciati su Non Consentito (Ereditato).
  • Comitato: Tutti lasciati su Ereditato.
  • Presidente: Tutti eccetto Eliminare impostati su Consentito.
  • Segretario: Tutti eccetto Eliminare e Modificare Stato impostati su Consentito.

Creare un Elemento di Menu

• Titolo Documenti del Comitato
• Tipo di Elemento di Menu Elenco di Categorie
• Scegli una Categoria Comitato
• Accesso Comitato

Controlla il Sito

Accedi a turno come Alice, Bob, Charlie e un Super Utente per vedere cosa possono vedere:

Alice, Bob e Charlie possono vedere la voce di Menu ma nessun altro può vederla, neanche un Super Utente. Dopo aver selezionato la voce di menu, Alice e Bob possono vedere una tabella dei documenti del Comitato, inclusi quelli non pubblicati. Charlie può solo vedere una tabella dei documenti del Comitato pubblicati o un messaggio esplicativo se non ne sono stati pubblicati.

Alice e Bob possono anche vedere un link Modifica per ogni articolo e un pulsante Nuovo Articolo. Questo viene solitamente utilizzato da Bob per creare un documento del Comitato ma anche Alice può farlo.

Per Creare e Pubblicare un Documento del Comitato

• Accedi come Segretario e seleziona il pulsante Nuovo Articolo nella pagina Documenti del Comitato.
• Inserisci il testo e Salva. Questo può essere fatto in diverse sessioni di modifica, forse in diversi giorni o settimane. L'articolo rimane Non Pubblicato e nella fase di Bozza fino a quando...
• Seleziona la scheda Pubblicazione nel modulo di modifica e imposta lo Stadio del Flusso di Lavoro su Esegui Transizione Bozza/Revisione.
• Seleziona Salva & Chiudi per eseguire la transizione.
• Il lavoro del Segretario è completato per il momento e un messaggio è stato inviato al Presidente del Comitato.
• Il Presidente accede, verifica il documento pronto per la Revisione e utilizza la transizione Revisione/Pubblicare per rendere il documento Pubblicato. Il lavoro del Presidente è completato per il momento e un messaggio viene inviato ai membri del Comitato.
• I membri del Comitato possono accedere e visualizzare il documento pubblicato.

Tradotto da openai.com